Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

FactoViso ist ein Produkt der Marke hauXion.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, der Software FactoViso, zur Vertragsdurchführung, zur Kommunikation, zur Sicherheit oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen

4. Hosting und Server-Logfiles

Die Website und/oder Software wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf können IP-Adresse, Zeitpunkt, URL, Referrer, Browser, Betriebssystem und technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.

5. Nutzerkonten und Login

Bei Registrierung und Nutzung von FactoViso verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Unternehmensdaten, Rollen, Berechtigungen, Login-Zeitpunkte und technische Sitzungsdaten.

6. Kunden-, Lieferanten- und Kontaktdaten

FactoViso ermöglicht die Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Ansprechpartnern. Nutzer entscheiden eigenverantwortlich, welche Daten sie erfassen.

7. Rechnungen, Angebote, Gutschriften und Mahnungen

Zur Bereitstellung der Software werden Angebots-, Rechnungs-, Gutschrift-, Zahlungs-, Mahn- und Buchungsdaten verarbeitet.

8. Dokumente und Belege

Nutzer können Dokumente, Belege, PDFs und sonstige Dateien hochladen.

9. Banking und Zahlungsabgleich

Soweit Nutzer Banking- oder CSV-Importfunktionen verwenden, werden Bankumsätze, Verwendungszwecke, Beträge, IBANs, Auftraggeberdaten und Zuordnungen verarbeitet.

10. DATEV, Exporte und E-Rechnung

Für DATEV-, CSV-, PDF-, XML-, XRechnung- oder ZUGFeRD-Funktionen können Buchhaltungs-, Kunden-, Lieferanten- und Rechnungsdaten exportiert oder verarbeitet werden.

11. E-Mail-Versand

Beim Versand von Angeboten, Rechnungen, Mahnungen oder Systemnachrichten werden Empfängeradresse, Betreff, Inhalt, Anhänge und technische Versanddaten verarbeitet.

12. Cookies

FactoViso verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien für Login-Sitzungen, Sicherheit, Spracheinstellungen und Systemfunktionen.

13. KI-Funktionen

KI-Funktionen sind optional. Ohne Aktivierung findet keine KI-Übermittlung statt.

14. Audit-Trail und Sicherheit

Zur Nachvollziehbarkeit und Sicherheit können Aktionen wie Login, Erstellung, Änderung, Löschung, Versand und Export protokolliert werden.

15. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Vertragszwecke, Sicherheitszwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

16. Empfänger und Dienstleister

Empfänger können Hostinganbieter, IT-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Steuerberater, Behörden oder vom Nutzer aktivierte Schnittstellen sein.

17. Auftragsverarbeitung

Soweit FactoViso personenbezogene Daten im Auftrag von Kunden verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

18. Betroffenenrechte

Betroffene haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen.

19. Beschwerderecht

Betroffene haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

20. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere HTTPS, Zugriffsschutz, Benutzerkonten, Rollen, Backups und Protokollierung.

Stand: 29. Juni 2026 · Version 1.0 · Veröffentlichung zum 01. Juli 2026